Datensynchronisation mit Microsoft Offlinedateien
Sonntag, 11. Januar 2009 | Autor: admin
Personen, die viel und oft - sowohl dienstlich als auch privat - unterwegs sind, und immer die aktuellen Daten mobil bereitgestellt haben wollen, stehen oft vor einem Problem.
Meist liegen die wichtigen Daten dann am Server in der Firma oder am anderen PC zu Hause.
Abhilfe kann man mit der integrierten Datensynchronisation von Microsoft schaffen.
Unter Start -> Systemsteuerung -> Ordneroptionen -> Reiter Offlinedateien kann man diese Datensynchronisation vorerst aktivieren. Danach muss allerdings nocht festgelegt werden, welche(r) Ordner offline verfügbar gemacht werden soll(en). Dadurch werden nämlich die zu synchronisierenden Daten lokal abgelegt und für den mobilen Einsatz vorbereitet. Die Daten werden lokal allerdings nicht als “echte” Dateien, sondern in einer großen Datenbankdatei, abgelegt. In der Fachsprache spricht man von einer CSC-Datei, also Client Side Caching.
Wichtig vor der ersten Synchronisation ist, dass eine Netzwerkverbindung zum Server oder PC sowie ein Lafuwerksbuchstabe für diese Verknüpfung vorhanden ist, von dem die Daten synchronisiert werden sollen. Zum Einrichten des Vorganges muss der zu synchronisierende Ordner mit der rechten Maustaste angeklickt werden, und “offline verfügbar machen” ausgewählt werden. Je nach Datenmenge die es zu Synchronisieren gilt und der Geschwindigkeit der Netzwerkverbindung, dauert dieser Vorgang zwischen wenigen Minuten bis zu 30 Minuten oder mehr.
Sobald dieser Vorgang abgeschlossen ist, hat man die synchronisierten Daten auch unterwegs am Laptop. Zu finden sind diese ebenso wie im Netzwerk unter dem jeweiligem Netzlaufwerk. Werden Daten mobil bearbeitet und gespeichert, so müssen diese bei der nächsten Verbindung zum Server oder PC über das Netzwerk synchronisiert werden. Im vorher genannten Auswahlfenster “Offlinedateien” können für die automatische Synchronisation Einstellungen getroffen werden, zum Beispiel “alle Offlinedateien vor der Anmeldung/Abmeldung synchronisieren”).
Jegliche Änderungen - sowohl Änderungen am Server als auch auf dem mobilen Gerät - werden beidseitig synchronisiert.
Dies ist einerseits der Sinn der Synchronisierung, in einem Firmennetzwerk beispielsweise, wo auch andere Netzwerkteilnehmer Daten am Server verändern können, ist jedoch die Datensynchronisierung mit Vorsicht zu genießen. Hier ein Beispiel: ein Büromitarbeiter bearbeitet die Datei Test.doc in der Firma, währen der mobile User, der diese Datei offline auf seinem Notebook bearbeitet, ebenfalls (vorerst lokal) abspeichert. Kommt er einige Tage später zurück ins Büro und startet die Synchronisierung, erscheint eine Meldung, dass die besagte Datei sowohl lokal aus auch im Netzwerk verändert wurde. Es besteht zwar die Möglichkeit eine Kopie der Datei anzulegen und somit beide Änderungen zu behalten, allerdings ist diese Art der Datenhaltung nicht sinnvoll.
Wird diese Option nicht ausgewählt, wird die Netzwerkversion immer durch die lokale Kopie am mobilen Gerät überschrieben.
